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La bibliothèque de recherche
et les archives
La bibliothèque de recherche sur les arts asiatiques a accueilli 2 302 visiteurs
en 2024, pour 6 651 communications d’ouvrages. On note une hausse signif icative
de la fréquentation et des demandes de documents patrimoniaux (2023 :
1 714 entrées pour 5 420 communications).
La création de la Villa Guimet qui intégrera la bibliothèque prévoit un renforcement
de son équipe pour poursuivre les grands chantiers de collections : étude d’un
nouveau cadre de classement faisant la part belle au libre accès, identif ication de
nouvelles ressources numériques et d’ouvrages à acquérir pour l’enrichissement
des fonds et réf lexion sur l’équipement des ouvrages pour assurer la traçabilité de
manière automatisée, etc.
En 2024, on compte 1 016 entrées à l’inventaire (acquisitions, dons, échanges) de
la bibliothèque, dont une acquisition patrimoniale (une œuvre de Félix Régamey
acquise en vente publique – Mission bouddhique japonaise à Canton, MA13480).
La répartition des acquisitions par langue reste stable : anglais, français et japonais
en majorité, chinois et coréen entrant principalement par dons et échanges.
La totalité des acquisitions est répertoriée dans le Catalogue collectif des
bibliothèques des musées nationaux. L’équipe de la bibliothèque a été très
mobilisée par le changement de système intégré de gestion de bibliothèque,
impliquant une formation au nouveau logiciel qui est plus contraignant pour le
catalogage en deux langues. L’absence d’accès pour dérivation du catalogue
Worldcat (catalogue bibliographique, notamment très riche pour les notices en
langues asiatiques) implique d’importants efforts et du temps. Le Réseau des
bibliothèques des musées nationaux (géré par le C2RMF) étudie le rétablissement
de cet accès ainsi que son f inancement.
Le travail de rétroconversion des ouvrages en langues non-occidentales, fonds
anciens japonais et chinois, se poursuit ainsi que la correction des données et
notices dans le nouveau logiciel de gestion des catalogues des musées nationaux
(https://ccbmn.culture.gouv.fr). Deux personnes chargées du catalogage courant
(et rétrospectif) réalisent ce nettoyage très important de la base après migration
vers le nouveau logiciel : dédoublonnage, enrichissement des notices par ajout de
vedettes-matières et d’autorités, des écritures originales le cas échéant et
adaptation au format RDA. La bibliothèque participe également au comité de
pilotage pour valider les décisions liées aux formats et aux règles de catalogage.
Par ailleurs, les chercheurs sont accueillis à la bibliothèque sur plusieurs jours pour
l’étude des fonds archivistiques dans le cadre de programmes de recherche.
68 demandes de consultation d’archives en 2024 ont été instruites. Le traitement
des demandes implique des recherches approfondies dans les magasins en raison
de labsence dinventaires détaillés des fonds Lannée 2024 a été marquée par le
recrutement dune archiviste qui déf inira et mettra en œuvre la politique darchivage
du musée en 2025
Les opérations de rationalisation des espaces de stockage et de reconditionnement
systématique des ouvrages anciens ou abîmés continuent de même que le
récolement topographique Une opération systématique de dépoussiérage
encadrée par la régie a concerné la bibliothèque historique dans la rotonde avec
signalement des ouvrages nécessitant une restauration ou un reconditionnement
La deuxième phase débutera en 2025
Les collections et la recherche