Guimet 2025 23 22

Santo Kyôden ( 1761 - 1816 ) , Utagawa Toyohiro ( 1765 ou 1774 - 1830 ) , Manpuku choja eiga monogatari ( L ' Histoire du riche bienheureux ) , Japon ,

époque d ' Edo ( 1603 - 1868 ) , 1808 , livre xylographique , musée Guimet , fonds ancien © musée Guimet , Paris ( distr . GrandPalaisRmn ) / photo Thierry Ollivier .

qui valide les décisions liées aux formats et routines de description du réseau , avec

notamment la rédaction d ’ un référentiel de catalogage .

Les opérations de rationalisation des espaces de stockage et de reconditionnement

systématique des ouvrages anciens ou abîmés continuent , de même que le

récolement topographique . La deuxième phase de dépoussiérage dans la rotonde

de la bibliothèque historique , encadrée par la régie , a permis de signaler également

les ouvrages à restaurer ou reconditionner .

La bibliothèque participe activement aux expositions et rotations des collections

permanentes du musée . Ainsi l ’ exposition Manga . Tout un art   ! a présenté 138

fascicules conservés dans les fonds de la bibliothèque permettant d ’ approfondir

les recherches iconographiques , de rédiger les cartels et les panneaux de salle .

Les grands chantiers initiés par la Villa Guimet ont impliqué la bibliothèque dans

l ’ étude préalable architecturale , la création d ’ un cadre de classement pour les

publications en libre accès , l ’ identif ication de nouvelles ressources numériques et

d ’ ouvrages à acquérir pour l ’ enrichissement des fonds , ainsi que la réf lexion sur

l ’ équipement des livres pour en assurer la traçabilité . Enf in , le volet de l ’ of fre aux

usagers commence à se décliner , avec la création d ’ un portail intégré des

collections   : objets , ouvrages , archives , photographies , vidéos .

En 2025 , une archiviste a été recrutée , pour la première fois depuis la création du

musée , af in de mettre en œuvre la politique d ’ archivage de l ’ établissement . Ses

missions couvrent à la fois la collecte , le classement , la conservation et la

communication des archives historiques du musée mais aussi la mise en place de

procédures permettant une meilleure gestion des données et de l ’ information au

sein des services de l ’ institution . Un récolement des archives dans les réserves du

musée a permis d ’ identif ier 173 mètres linéaires . Certains fonds d ’ archives très

demandés par les chercheurs sont en cours de classement la correspondance

d Émile Guimet et de la première direction du musée 1875 1914 le fonds d archives

de Philippe Stern conservateur au musée Guimet de 1927 à 1965 À terme les

inventaires qui en découleront faciliteront les recherches pour les chercheurs qui

viennent consulter les fonds

En 2025 31 chercheurs ont été accueillis dans l espace de la bibliothèque pour

l étude des fonds archivistiques Au total 178 boîtes d archives ont ainsi été

consultées réparties sur 62 séances de consultation Une nouvelle procédure de

communication des archives a été mise en place matérialisée notamment par un

règlement de consultation distribué à chaque nouveau chercheur

Enf in un guide des bonnes pratiques numériques a été communiqué à chaque

service pour savoir comment gérer les documents électroniques En parallèle

l archiviste a accompagné les pôles de la Villa Guimet dans le tri et le classement

des archives numériques 853 G0 triés

Vous êtes la première archiviste du musée Guimet ,

où vous avez été recrutée en février 2025 .

Quel est votre parcours professionnel   ?

Archiviste depuis 2012 , j ’ ai travaillé pour des

institutions ( le Défenseur des droits et l ’ Institut

national de la propriété industrielle ) et pour des

communes   : Saint - Ouen - l ’ Aumône ( Val - d ’ Oise ) et

Puteaux ( Hauts - de - Seine ) . Ces expériences m ’ ont

permis de développer à la fois des

projets d ’ archivage et de conservation ,

ainsi que des actions pédagogiques .

Quels documents constituent les

archives du musée et comment avez -

vous lancé la politique d ’ archivage   ?

Les archives sont constituées de documents

administratifs , muséographiques , archéologiques

et liés aux expositions . S ’ y ajoutent de nombreux

fonds privés . Le récolement de ces documents , très

utiles pour documenter nos collections , a été lancé

en 2025 , en même temps que l ’ étude comparative

des logiciels de gestion et la déf inition de la politique

d ’ archivage .

Dans ce cadre , je rencontre les services pour

leur expliquer ce qui doit être conservé et comment

J ai engagé le recensement des pièces qui n ont

pas encore été versées aux archives de celles qui

nécessitent d être reconditionnées ou restaurées

Il est important de rappeler aux agents que nos

archives documentent l action publique et que leur

gestion est réglementée Selon leur nature certaines

doivent être conservées ad vitam aeternam d autres

pour une durée limitée Et pour les documents voués à

être détruits l autorisation de la mission des Archives

du ministère de la Culture est requise

De nombreux chercheurs et étudiants consultent

les archives Quelles sont les demandes les plus

fréquentes

Nous sommes souvent sollicités pour les

correspondances d ’ Émile Guimet et des premiers

conservateurs du musée , pour le fonds du sinologue

Paul Pelliot , ainsi que pour les dossiers d ’ exposition . Je

ne doute pas que , quand les archives commenceront

à être numérisées et versées , à partir de 2027 , dans le

portail des collections de la Villa Guimet — qui sera

consultable en ligne — , les demandes exploseront .

Comment priorisez - vous la numérisation de toutes

ces archives   ?

Elle s ’ articule étroitement avec le plan de la

recherche déf ini en 2025 . Parmi les premiers docu -

ments mis en ligne sur le portail f igureront proba -

blement les archives des fouilles archéologiques

réalisées par le musée et la correspondance d ’ Émile

Guimet et de ses collaborateurs . On y trouvera aussi le

fonds photographique déposé par la DAFA ( Délégation

archéologique française en Afghanistan après son

retrait du pays en 1982

Qu est ce qui vous plaît le plus dans votre travail

au musée Guimet

J aime la simplicité des échanges quel que soit

le niveau hiérarchique C est une petite structure où les

gens se connaissent ce qui facilite les interactions Il

y a une bonne cohésion d ensemble et une ambiance

de travail que j apprécie

«   Les archives documentent l ’ action

publique . Leur conservation comme leur

destruction sont réglementées .   »

3 questions à . . .

Claire Florentin

Responsable du pôle Archives

Les collections et la recherche