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Un plan de classement

documentaire 

Dans le projet de la Villa Guimet, il est prévu d’élaborer un plan de classement des

fonds documentaires par dossiers thématiques qui seront accessibles sur

le portail portail des collections et dans le centre de ressources. Outil essentiel

de gestion, ce plan garantit un classement cohérent, une recherche facilitée,

et une conformité avec les obligations légales.

Les fonds seront en ef fet répartis en dif férentes catégories :

• Dossiers d’œuvre, sources archivistiques comprenant l’analyse

scientif ique (iconographique, stylistique…), l’historique de la pièce, sa

provenance, les éléments de comparaison, la présentation de l’œuvre à

des expositions, la documentation photographique, la correspondance,

les analyses scientif iques, les constats d’état ou les informations liées

aux mouvements des œuvres. Plus de 65 000 dossiers (soit 300 mètres

linéaires), aujourd’hui dispersés entre le centre de documentation, les

bureaux et les couloirs de la conservation, seront rassemblés,

rationnalisés et rendus accessibles aux chercheurs,

• Dossiers de personnalités (collectionneurs, donateurs, archéologues,

artistes, photographes, architectes, marchands, historiens d’art),

• Dossiers de sites archéologiques,

• Dossiers sur l’historique des collections.

Ce regroupement documentaire, pensé à l’échelle du musée, vise une

rationalisation globale de l’information, au service de la recherche, de la

conservation et de la valorisation des collections.

La bibliothèque de recherche du musée Guimet © musée Guimet ParisBibliothèque de recherche du musée Guimet © musée Guimet Paris