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La poursuite de la dématérialisation des

outils et des process

En 2023, les directions de l’établissement ont reçu une formation interne et des modes opératoires destinés à la prise

en main de l’outil de gestion f inancière (PEP-GFI).

L’objectif poursuivi est multiple : il s’agit d’abord de f luidif ier la chaîne de la dépense en permettant à chaque directeur

d’enregistrer ses commandes et de signer ses services faits directement dans l’outil, évitant ainsi une gestion papier

chronophage.

Par ailleurs, chaque directeur peut en extraire les éléments nécessaires à son suivi budgétaire et renforcer ainsi le

pilotage budgétaire et f inancier de ses missions.

Enf in, cela correspond à un objectif du contrôle interne budgétaire de sécuriser au mieux la chaîne de la dépense.

Dans cette même perspective de simplif ication administrative et de contrôle de son activité, la direction administrative,

f inancière et des ressources humaines s’est dotée d’un logiciel de gestion des données RH et des données de paye

pour les agents relevant de son titre 3.

Ce logiciel du nom d’Eksaé permettra, en outre, l’extraction de données utiles pour l’établissement de plusieurs

outils RH tels que le plan de formation ou des éléments nécessaires au développement de la gestion prévisionnelle de

l’emploi, des effectifs et des compétences (GPEEC).

Dans la continuité de cette action, un coffre-fort numérique a été mis en place permettant le dépôt mensuel individua-

lisé et sécurisé de la f iche de paye de chacun des agents.

Papier SU Xianzhong

né en 1968 2018

Porcelaine et brique

20 juin 2023

MA 13 447

© GrandPalaisRmn

MNAAG Paris

Thierry Ollivier

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